Ressourcenbuchung für VereineRaum, Anhänger oder Gerät buchen. Ohne Doppelbuchung.
Wer hat den Anhänger am Wochenende? Ist das Clubheim am Freitag frei? Mit Club Coaster sehen eure Mitglieder die Verfügbarkeit der Vereinsressourcen und reservieren direkt, statt Listen und Gruppenchats abzustimmen.
Ressourcenbuchung anfragenAdmins eures Vereins aktivieren die Ressourcenbuchung selbst unter Modul-Berechtigungen. Bei der Einrichtung helfen wir gern.
So reserviert ein Mitglied eine Ressource
Ressource auswählen
Mitglieder sehen alle buchbaren Ressourcen eures Vereins mit euren Hinweisen zur Nutzung.
Verfügbarkeit prüfen
Bestehende Buchungen sind für alle Mitglieder sichtbar, mit Zeitraum, Zweck und dem Namen der buchenden Person.
Sofort buchen
Ist der Zeitraum frei, ist die Buchung direkt bestätigt. Auch über Nacht oder mehrere Tage, in der Zeitzone eures Vereins.
Ändern oder stornieren
Unter „Meine Buchungen“ ändern oder stornieren Mitglieder künftige Buchungen. Eine Bestätigung kommt per E-Mail.
Eure Ressourcen, eure Regeln
Admins legen Räume, Fahrzeuge oder Geräte mit Namen und Nutzungshinweisen an. Ist eine Ressource nicht verfügbar, deaktiviert ihr sie und seht die betroffenen Buchungen. Admins können auch für Mitglieder buchen und interne Notizen hinterlegen, die Mitglieder nicht sehen.
Zum Beispiel: der Vereinsanhänger
Ein Mitglied braucht den Anhänger für Samstag und Sonntag. Es sieht, dass er frei ist, bucht ihn für beide Tage und gibt „Transport zum Wettbewerb“ als Zweck an. Wer später nachschaut, sieht die Reservierung und weiß, wen er ansprechen kann.
Häufige Fragen zur Ressourcenbuchung
- Was kann ein Verein mit Club Coaster buchen lassen?
- Jede Ressource, die eine Person für einen Zeitraum nutzt: Clubheim oder Besprechungsraum, Anhänger, Vereinsfahrzeug, Werkzeug oder Sportgeräte. Admins legen die Ressourcen selbst an.
- Wie werden Doppelbuchungen verhindert?
- Club Coaster prüft jede Buchung beim Speichern. Überschneidet sie sich mit einer bestehenden Buchung, wird sie abgelehnt. Auch wenn zwei Mitglieder gleichzeitig denselben Zeitraum buchen, gelingt nur eine Buchung. Direkt aneinander anschließende Buchungen sind erlaubt.
- Müssen Buchungen freigegeben werden?
- Nein. Ist der Zeitraum frei, ist die Buchung sofort bestätigt. So wartet niemand auf eine Freigabe.
- Wer sieht die Buchungen?
- Nur angemeldete Mitglieder eures Vereins. Sie sehen Zeitraum, Zweck und den Namen der buchenden Person, aber keine Kontaktdaten. Interne Notizen der Admins bleiben für Mitglieder unsichtbar.
- Können Admins für Mitglieder buchen?
- Ja. Admins können für Mitglieder buchen sowie künftige Buchungen ändern oder stornieren. Die buchende Person erhält eine E-Mail, und Änderungen bleiben nachvollziehbar.
- Brauchen Mitglieder eine eigene App?
- Nein. Die Ressourcenbuchung läuft im Browser auf Handy oder Computer, mit demselben Zugang wie die übrigen Funktionen von Club Coaster.
Auch Belege digital einreichen
Mit der Belegverwaltung reichen Mitglieder Belege per Upload oder E-Mail ein, und ihr organisiert die Freigabe.