Digitale Strichliste für VereineGetränkeabrechnung im Verein. Ohne Papierliste und ohne Hardware.

Club Coaster ersetzt die Strichliste im Vereinsheim. Mitglieder tragen Getränke und Snacks auf dem eigenen Smartphone ein, und der Kassenwart sieht alle Einträge an einem Ort. Abgerechnet wird über Vereinsflieger oder per Export, ohne Striche zu zählen.

2 Monate kostenlos testen

10 € pro Monat für euren Verein. Die ersten 2 Monate sind kostenlos.

So läuft ein Eintrag an der Theke

  1. Strichliste öffnen

    Mitglieder öffnen die App oder ihren persönlichen Zugangslink. Ein Passwort brauchen sie nicht.

  2. Artikel antippen

    Getränke und Snacks kommen aus eurem Artikelkatalog. Was dort fehlt, geht als Freitext-Position mit eigenem Betrag.

  3. Eintragen

    Der Eintrag wird mit Datum und Betrag gespeichert. Mitglieder sehen ihre Einträge jederzeit selbst.

  4. Abrechnen

    Ihr übertragt die Einträge nach Vereinsflieger oder exportiert sie als CSV oder Excel für eure Buchhaltung.

Kein Kartenleser, kein Kassenterminal

Statt Kühlschrank mit Kartenleser oder Kassensystem nutzt jedes Mitglied sein eigenes Smartphone. Für ein gemeinsames Tablet an der Bar gibt es einen Kiosk-Modus: Die App bleibt auf dem Bestellbildschirm, verlassen lässt sie sich nur mit PIN.

Gäste, Feste und Tageskasse

Mitglieder können füreinander eintragen, etwa wenn jemand kein Handy dabeihat. Für Tagesgäste oder das Sommerfest bucht ihr auf ein eigenes Bot-Konto wie „Tageskasse“, getrennt von den Einträgen der Mitglieder.

So funktioniert das Bot-Konto

Abrechnung mit Vereinsflieger oder per Export

Mit der Vereinsflieger-Integration übernehmt ihr Artikel und Mitglieder und übertragt die Einträge zur Abrechnung. Nach jeder Synchronisation erhalten Mitglieder eine Übersicht ihrer Einträge per E-Mail. Ohne Vereinsflieger exportiert ihr die Einträge als CSV oder Excel.

Zur Vereinsflieger-Integration

Schnell eingerichtet

Ihr legt eure Artikel mit Preisen an und holt die Mitglieder dazu: per Vereinsflieger-Synchronisation oder per Selbstregistrierung, die ihr freischaltet. Danach kann es an der Theke losgehen.

Zum Beispiel: Samstag am Flugplatz

Nach dem Flugbetrieb holt sich ein Mitglied zwei Getränke aus dem Kühlschrank und trägt sie auf dem Handy ein. Ein Gast zahlt bar, und das Thekenteam bucht es auf die Tageskasse. Am Monatsende sieht der Kassenwart alle Einträge je Mitglied und rechnet ab.

Jetzt kostenlos testen

Gebt eure E-Mail-Adresse ein. Ihr erhaltet einen Zugangslink zu eurem Testverein und könnt die Strichliste 2 Monate kostenlos nutzen.

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Häufige Fragen zur digitalen Strichliste

Was kostet die digitale Strichliste?
10 € pro Monat für euren Verein. Die ersten 2 Monate testet ihr kostenlos.
Brauchen wir Hardware wie einen Kühlschrank mit Kartenleser?
Nein. Ein Smartphone mit Internetzugang reicht. Wer ein gemeinsames Gerät an der Bar möchte, nutzt ein Tablet im Kiosk-Modus.
Gibt es eine App?
Ja, für iOS im App Store und für Android bei Google Play. Die Strichliste funktioniert auch im Browser.
Wie melden sich Mitglieder an?
Mitglieder erhalten einen persönlichen Zugangslink per E-Mail. Ein Passwort ist nicht nötig. Mit der Selbstregistrierung melden sich Mitglieder selbst an und starten nach eurer Freischaltung.
Funktioniert die Strichliste ohne Vereinsflieger?
Ja. Mitglieder registrieren sich selbst, und ihr exportiert die Einträge als CSV oder Excel für eure Abrechnung.
Was ist mit Gästen ohne Konto?
Mitglieder können für Gäste eintragen. Für Tageskasse oder Feste aktiviert ihr ein Bot-Konto, das nicht mit Vereinsflieger synchronisiert wird.

Auch Belege digital einreichen

Mit der Belegverwaltung reichen Mitglieder Auslagenbelege per Upload oder E-Mail ein, und ihr organisiert die Freigabe.

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